Tijd om je jaarverslag als vertrouwenspersoon op te stellen!

Het jaar loopt alweer op z’n einde, en dat betekent dat het bijna tijd is voor een belangrijke taak voor vertrouwenspersonen: het opstellen van het jaarverslag. Dit verslag is niet alleen een administratieve verplichting. Het is een kans om de organisatie bewust te maken van trends rondom ongewenst gedrag en integriteitsschendingen, en om concrete aanbevelingen te doen die de veiligheid op de werkvloer kunnen verbeteren.

Veel vertrouwenspersonen vinden het opstellen van een jaarverslag een uitdaging en beperken zich tot summiere informatie. Dat is een gemiste kans, want het opstellen van een goed jaarverslag is een gelegenheid om jouw waardevolle rol als vertrouwenspersoon verder te versterken en écht bij te dragen aan een veiligere werkomgeving.

Waarom een jaarverslag van essentieel belang is 

• Bewustwording
  Door de aard en frequentie van meldingen in kaart te brengen, krijg je inzicht in ongewenste omgangsvormen en mogelijke integriteitsschendingen binnen de organisatie. Dit helpt niet alleen jou als vertrouwenspersoon, maar vooral ook het management om patronen te herkennen en preventief te handelen.

• Gesprek met het management
  Gebruik het verslag als basis voor het jaarlijkse gesprek met de leiding van de organisatie. Dit is het moment om niet alleen managementinformatie te presenteren, maar ook om aanbevelingen te doen voor proactief beleid te ontwikkelen en knelpunten aan te pakken.

• Proactieve vertrouwenspersoon
  Met een goed jaarverslag en het gesprek met het management geef je zichtbaar invulling aan jouw rol als ‘proactieve’ vertrouwenspersoon. Je maakt zaken proactief bespreekbaar. Daarmee ben je een vertrouwenspersoon die meer doet dan melders opvangen en begeleiden.

• Versterken van de veiligheid
  Jouw aanbevelingen kunnen leiden tot preventieve maatregelen, zoals trainingen, verbeterde meldstructuren of gedragsregels die bijdragen aan een veiligere organisatiecultuur.

Waar gaat het over? 

Het schrijven van een jaarverslag vraagt zorgvuldigheid. Het gaat niet alleen om het presenteren van de juiste informatie, maar ook om het bewaken van de vertrouwelijkheid en het helder communiceren van trends en aanbevelingen. Het is cruciaal om de vertrouwelijkheid van melders te waarborgen, terwijl je de organisatie toch relevante informatie geeft.

Opleiding voor jaarverslaggeving 

Daarom kan een opleiding hierover, samen met andere vertrouwenspersonen, erg nuttig zijn. Je leert hoe je het verslag effectief inzet voor verbeteringen binnen de organisatie.

In een groepssetting kun je met andere vertrouwenspersonen je ervaringen delen, leren van casussen en handvatten krijgen om dit evenwicht goed te bewaren. Je oefent samen hoe je je bevindingen effectief kunt overbrengen aan de leiding van de organisatie.

Deze opleiding is nu beschikbaar bij het Nederlands Compliance Instituut. De opleiding is  LVV-geaccrediteerd en levert je 4 BSN-punten op voor hercertificering als Register Vertrouwenspersoon.

Zet het nieuwe jaar in met een goed doordacht jaarverslag 

Ben je klaar om een waardevol jaarverslag op te stellen en in gesprek te gaan met je organisatie? Doe mee met deze training op vrijdag 10 januari 2025 en versterk je rol als vertrouwenspersoon.

Wil je meer informatie over deze training voor vertrouwenspersonen? Neem dan contact op met Mirjam Veen of Annemarie Pierik.

Informatie over onze vertrouwenspersoon dienstverlening in het algemeen lees je op onze website. Neem gerust contact met ons op voor informatie.