Elke dag zetten onze medewerkers zich met trots en plezier in voor het Nederlands Compliance Instituut. Vooral dit laatste vinden wij heel belangrijk. We willen voor iedereen een leuke werkplek creëren waar naast hard werken ook ruimte is om plezier te hebben met elkaar. Wie zijn onze leuke medewerkers? En wat doen ze allemaal?
Maandelijks neemt een van hen je mee in zijn of haar werkweek. Deze maand is het de beurt aan matchmaker en externe vertrouwenspersoon Annemarie Pierik-van Diest.
Elke week begint met de bijeenkomst met mijn collega?s, team Advies & Detachering. Maandag benutten we om als team elkaar te ontmoeten, lopende en potentiële opdrachten te bespreken en allerhande overleg. Op de andere dagen van de week is daar weinig gelegenheid voor, omdat de compliance officers dan veelal aan het werk zijn voor adviesopdrachten en detacheringen bij klanten. Eens in de maand bespreken we in het maandoverleg een onderwerp uitgebreider. Soms gericht op teamontwikkeling en soms inhoudelijk, zoals deze keer over welke ontwikkeling van de functie van compliance officer we voorzien. Ik werk vandaag op kantoor en tijdens lunch kan ik gelijk even bijpraten met een aantal collega?s.
In de middag worden we in de NCI-update bijgepraat die heel NCI aangaan, zoals informatie vanuit het MT, nieuws uit de teams, ontwikkelingen bij klanten en personele aangelegenheden. Deze week horen we de aankondiging van een nieuwe collega, stand van zaken voor de nieuwe website die binnenkort wordt geactiveerd en de plannen voor onze jaarlijkse relatiedag.
In de rest van de middag ben ik voornamelijk bezig met matchmaking (recruitment). In mijn functie van matchmaker ben ik het eerste contact voor opdrachtgevers die compliance advies nodig hebben, tijdelijke ondersteuning in het compliance team dan wel invulling van een vaste compliance functie zoeken. Een deel van de opdrachten wordt ingevuld door onze eigen compliance adviseurs en officers. Daarnaast bemiddelen we compliance professionals uit het uitgebreide NCI-netwerk naar interim en vaste vacatures. Vandaag bel ik met een interim compliance professional die namens NCI is gedetacheerd over de voortgang van de opdracht, bespreek ik met een potentiële opdrachtgever zijn compliance vacature en beantwoord vragen van een andere potentiële opdrachtgever over onze recruitment dienstverlening.
Naast matchmaker ben ik namens NCI externe vertrouwenspersoon (VP) voor verschillende organisaties. Als vertrouwenspersoon begeleid ik medewerkers van deze organisaties in situaties van ongewenst gedrag of integriteitzaken. Meestal is het een medewerker die contact opneemt , maar vandaag belt een HR-manager om te sparren over een team waarin sprake is van ongewenst gedrag en sociaal onveilig voelen. De organisatie heeft verschillende opties ingezet om de situatie te verbeteren , maar die hebben niet tot het gewenste resultaat geleid. We verkennen samen welke mogelijkheden nog meer geschikt kunnen zijn voor dit team en welke mogelijke uitwerking de verschillende opties zullen hebben. De HR-manager neemt dit in overweging en de organisatie kiest zelf met welke optie ze verder gaan. Met een andere VP-klant bespreek ik vandaag ons voorstel voor de invulling van een awarenesssessie over (on)gewenst gedrag voor de medewerkers.
Voor matchmaking neem ik vandaag contact op met een aantal zelfstandige compliance officers uit ons netwerk voor een mogelijke interim opdracht. We hebben een database met compliance professionals die hebben aangeven dat ze graag door NCI worden benaderd als er een passende opdracht of vacature bij ons ligt. Daaruit selecteer ik de kandidaten die matchen met de opdracht.
Wie NCI zegt, denkt daarbij natuurlijk ook aan de opleidingen tot gecertificeerd compliance professional (LCP) en aanverwante opleidingen. De persoonlijke insteek in begeleiding van de opleidingsgroepen uit zich onder andere in het feit dat elke opleidingsgroep tijdens het hele traject wordt begeleid door een NCI-er, ongeachte diens functie binnen NCI. Vandaag begeleid ik ?mijn? groep tijdens hun lesdag op ons kantoor. Deze groep heeft om de twee weken één of anderhalve dag opleiding. Gedurende de dag ben ik ben beschikbaar voor de groep voor praktische zaken en alle voorkomende vragen, zodat de docent zich volledig kan richten op het lesgeven aan de groep. Tussendoor heb ik wel wat gelegenheid voor het beantwoorden van e-mails.
Vanochtend ontmoet ik mijn intervisiegroep van vertrouwenspersonen, dit doen we vier keer per jaar. Het is fijn en leerzaam om met een diverse groep van VP?s te sparren over een casus, ervaringen uit te wisselen en suggesties voor boeken, podcasts en bijscholing te delen.
In de middag heb ik overleg met mijn VP-collega?s over een gezamenlijke klantsessie. Als team creëren we een product om de bewustwording over een sociaal veilige werkomgeving te bevorderen en handvatten hiervoor mee te geven aan onze klanten. De rest van de middag besteed ik weer aan het benaderen van kandidaten voor de verschillende matchmaking opdrachten, zowel interim als vaste functies. Wie geschikt en beschikbaar is, stuurt ons het meest recente cv, zodat ik de kandidaat kan voorstellen bij de opdrachtgever. NCI doet de voorselectie en de opdrachtgever beoordeelt vervolgens zelf of de kandidaat wordt aangenomen. En als er dan een geslaagde match tot stand komt, dat geeft zo?n voldoening. Topbaan 🙂
Op vrijdag ben ik vrij. Ik heb een afspraak met een bevriende vertrouwenspersoon voor een kop koffie. Verder vragen gezin en huis aandacht en dan is het tijd voor weekend.
