Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Externe Vertrouwenspersoon

Een externe vertrouwenspersoon biedt een veilige, onafhankelijke plek voor medewerkers om kwesties rondom ongewenst gedrag en integriteit vertrouwelijk te bespreken.

Wat is een externe vertrouwenspersoon en voor wie?

Een externe vertrouwenspersoon is een onafhankelijke professional die medewerkers ondersteunt bij kwesties zoals ongewenst gedrag, integriteitsschendingen of andere werkgerelateerde zorgen. Zij bieden een vertrouwelijke en veilige omgeving waar medewerkers zich gehoord voelen. Dit is belangrijk voor organisaties die een cultuur van sociale en psychologische veiligheid willen bevorderen. Een externe vertrouwenspersoon kan een waardevolle aanvulling zijn voor organisaties van meer dan 50 medewerkers, zowel in de profit- als non-profitsector.

Waarom een externe vertrouwenspersoon?
  • Een externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en heeft geen link met het bedrijf. Het geeft medewerkers die te maken hebben met ongewenst gedrag een extra gevoel van veiligheid om de ongewenste omgangsvormen of integriteitsincident te bespreken.
  • Een externe vertrouwenspersoon is ervaren en deskundig. Zij zijn expert op het gebied van ongewenste omgangsvormen en integriteit.
  • Een externe vertrouwenspersoon kan een goede aanvulling zijn voor organisaties die alleen over interne vertrouwenspersonen beschikken. Een medewerker kan dan zelf kiezen bij wie hij/zij zich het prettigst bij voelt.
  • Een externe vertrouwenspersoon kan objectief naar de organisatie kijken en directie/bestuur adviseren op het gebied van een veilige werkomgeving, ongewenste omgangsvormen en integriteit.
  • Een externe vertrouwenspersoon kan ook de coördinerende rol op zich nemen en als vraagbaak en sparringpartner dienen voor interne vertrouwenspersonen
Onze aanpak en dienstverlening

Wij bieden de functie van externe vertrouwenspersoon aan op een flexibele manier, afhankelijk van de behoeften van jouw organisatie. We ondersteunen medewerkers in het geval van ongewenst gedrag, integriteitsincidenten of misstanden en helpen hen met het verkennen van mogelijke vervolgstappen. Daarnaast bieden we advies en begeleiding aan leidinggevenden over hoe ze een veilige en integere werkomgeving kunnen ondersteunen en verbeteren. We kunnen ook optreden als coördinerend vertrouwenspersoon voor interne en externe vertrouwenspersonen binnen jouw organisatie.

Taken van de externe vertrouwenspersoon

De externe vertrouwenspersoon heeft een breed takenpakket, waaronder:

  • Het bieden van een luisterend oor voor medewerkers en het bespreekbaar maken van kwesties rondom ongewenst gedrag en integriteit.
  • Het adviseren van leidinggevenden over omgangsvormen en het bevorderen van een veilige werkomgeving.
  • Het ondersteunen bij het opstellen en implementeren van beleid en procedures rondom ongewenst gedrag en integriteit.
  • Het verzorgen van trainingen en workshops om de organisatie te helpen een cultuur van veiligheid en respect te waarborgen.
  • Het adviseren van de organisatie bij meldingen en het begeleiden van de afhandeling van incidenten.

Met onze dienstverlening zorgen we ervoor dat jouw organisatie een veilige en integere werkomgeving biedt waar medewerkers zich vrij voelen om hun zorgen te delen.

Meer weten wat wij voor je kunnen betekenen?

Neem contact op met ons team van vertrouwenspersonen.

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Insights

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Incompany opleidingen met een 9,1 gewaardeerd

29 januari 2025

Het Nederlands Compliance Instituut biedt weliswaar een breed spectrum aan opleidingen, maar soms past het aanbod net niet binnen het wensenpakket van jouw organisatie. Juist daarom bieden we incompany opleidingen aan waarbij het thema, leerdoelen, data en locatie specifiek kunnen worden afgestemd op de behoeften en wensen van jouw organisatie.

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Dag (van de) Privacy

28 januari 2025

Even wat off topic context: op 4 februari is het de dag van de frikandel. Daarvan glijden er naar verluidt zo’n 600 miljoen stuks per jaar naar binnen. Een succesvolle snack, maar wel een eigen dag.  Doen wij als burgers ook 600 miljoen keer per jaar actief aan bescherming van persoonsgegevens? Ik denk het niet. […]

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

AI: ethische uitdagingen voor het actuariaat

23 januari 2025

Hoe kan een actuaris verantwoordelijk blijven voor de beslissingen die door een AI-systeem worden genomen, terwijl de werking van het systeem mogelijk niet volledig transparant of begrijpelijk is? Hoe kunnen actuarissen de AI-modellen uitleggen en rechtvaardigen aan hun collega’s, klanten en toezichthouders?