In dit artikel worden documenten gedeeld met daarin tips over het invullen van de Uitvraag periodieke verklaring ‘Verbonden personen (naleving)’ (hierna de verklaring). Deze tips zijn bedoeld om u te helpen om de verklaring in één keer goed te doen zodat u dat later niet weer hoeft te herstellen. Bij de beoordeling van de ingevulde verklaring wordt de gedragscode van het fonds zelf als uitgangspunt genomen. (Tip 1). Als u twijfelt bij wat u moet invullen, lees een en ander dan vooral nog even na in uw gedragscode vóór u de verklaring invult en opstuurt of vraag ons even om advies. Wij helpen u graag verder.
Het Nederlands Compliance Instituut is aangesteld als uw compliance officer van het fonds en in die hoedanigheid toetsen wij tenminste jaarlijks uw naleving van de gedragscode van het fonds. Daarvoor verwerken wij bepaalde (persoons)gegevens van u. Om dat goed te kunnen doen is het belangrijk dat de door u in de NCI Compliance portal (de portal) opgegeven informatie volledig, juist en tijdig wordt aangeboden. In formele zin wordt de noodzaak tot het onderhouden van een feitelijk juiste registratie (in de portal) nog eens bekrachtigd in artikel 5 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Als wij vaststellen dat dit niet het geval is, dan moeten wij u dus soms vragen om een en ander in de portal te herstellen. (Tip 2). U bent als verbonden persoon zelf primair verantwoordelijk voor de kwaliteit van uw (persoons)gegevens in de portal. U bent immers de beheerder van uw persoonlijke compliance pagina in de portal. Niemand buiten u heeft schrijfrechten voor uw persoonlijke compliance pagina in de portal.
