Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Externe Vertrouwenspersoon

Een externe vertrouwenspersoon biedt een veilige, onafhankelijke plek voor medewerkers om kwesties rondom ongewenst gedrag en integriteit vertrouwelijk te bespreken.

Wat is een externe vertrouwenspersoon en voor wie?

Een externe vertrouwenspersoon is een onafhankelijke professional die medewerkers ondersteunt bij kwesties zoals ongewenst gedrag, integriteitsschendingen of andere werkgerelateerde zorgen. Zij bieden een vertrouwelijke en veilige omgeving waar medewerkers zich gehoord voelen. Dit is belangrijk voor organisaties die een cultuur van sociale en psychologische veiligheid willen bevorderen. Een externe vertrouwenspersoon kan een waardevolle aanvulling zijn voor organisaties van meer dan 50 medewerkers, zowel in de profit- als non-profitsector.

Waarom een externe vertrouwenspersoon?
  • Een externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en heeft geen link met het bedrijf. Het geeft medewerkers die te maken hebben met ongewenst gedrag een extra gevoel van veiligheid om de ongewenste omgangsvormen of integriteitsincident te bespreken.
  • Een externe vertrouwenspersoon is ervaren en deskundig. Zij zijn expert op het gebied van ongewenste omgangsvormen en integriteit.
  • Een externe vertrouwenspersoon kan een goede aanvulling zijn voor organisaties die alleen over interne vertrouwenspersonen beschikken. Een medewerker kan dan zelf kiezen bij wie hij/zij zich het prettigst bij voelt.
  • Een externe vertrouwenspersoon kan objectief naar de organisatie kijken en directie/bestuur adviseren op het gebied van een veilige werkomgeving, ongewenste omgangsvormen en integriteit.
  • Een externe vertrouwenspersoon kan ook de coördinerende rol op zich nemen en als vraagbaak en sparringpartner dienen voor interne vertrouwenspersonen
Onze aanpak en dienstverlening

Wij bieden de functie van externe vertrouwenspersoon aan op een flexibele manier, afhankelijk van de behoeften van jouw organisatie. We ondersteunen medewerkers in het geval van ongewenst gedrag, integriteitsincidenten of misstanden en helpen hen met het verkennen van mogelijke vervolgstappen. Daarnaast bieden we advies en begeleiding aan leidinggevenden over hoe ze een veilige en integere werkomgeving kunnen ondersteunen en verbeteren. We kunnen ook optreden als coördinerend vertrouwenspersoon voor interne en externe vertrouwenspersonen binnen jouw organisatie.

Taken van de externe vertrouwenspersoon

De externe vertrouwenspersoon heeft een breed takenpakket, waaronder:

  • Het bieden van een luisterend oor voor medewerkers en het bespreekbaar maken van kwesties rondom ongewenst gedrag en integriteit.
  • Het adviseren van leidinggevenden over omgangsvormen en het bevorderen van een veilige werkomgeving.
  • Het ondersteunen bij het opstellen en implementeren van beleid en procedures rondom ongewenst gedrag en integriteit.
  • Het verzorgen van trainingen en workshops om de organisatie te helpen een cultuur van veiligheid en respect te waarborgen.
  • Het adviseren van de organisatie bij meldingen en het begeleiden van de afhandeling van incidenten.

Met onze dienstverlening ondersteunen we jouw organisatie bij het bevorderen van een veilige en integere werkomgeving waar medewerkers zich vrij voelen om hun zorgen te delen.

Meer weten wat wij voor je kunnen betekenen?

Vul hieronder je gegevens in. Ons team van vertrouwenspersonen neemt dan graag contact met je op.

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Insights

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

ABC, (ik) kap ermee!

8 april 2025

Dit is de tweede blog in de blogreeks: Ontdekkingen van een junior compliance officer. In deze reeks vertel ik over wat mij is opgevallen in het compliance landschap. Tijdens mijn traineeship heb ik verschillende stages gedaan. De bedoeling van deze stages is dat een beginnende compliance officer zoals ik het werkveld leert kennen. In verschillende […]

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Klokkenluiders: helden of verraders?

7 april 2025

Klokkenluiders vormen een veelbesproken groep in het vakgebied van compliance en integriteit.   Zo sprak ik laatst een deelnemer van één van onze opleidingen, die aangaf echt nooit als klokkenluider op te zullen treden. Zelf als hij zou ontdekken dat zijn organisatie een terrorist zou financieren, dan nog zou hij dat niet melden. De reden van […]

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Zo, dat lucht op!

1 april 2025

Sommige mensen kunnen moeiteloos een geheim bewaren, terwijl anderen bijna uit elkaar barsten om het te vertellen. Geef maar toe: soms voelt het delen van iets gewoon als een enorme opluchting.  Speak-up programma’s, klokkenluiders- en incidentenregelingen en meldpuntprotocollen spelen precies in op dat gevoel. Ze moedigen mensen aan om misstanden te melden, niet alleen om […]