Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Externe Vertrouwenspersoon

Een externe vertrouwenspersoon biedt een veilige, onafhankelijke plek voor medewerkers om kwesties rondom ongewenst gedrag en integriteit vertrouwelijk te bespreken.

Wat is een externe vertrouwenspersoon en voor wie?

Een externe vertrouwenspersoon is een onafhankelijke professional die medewerkers ondersteunt bij kwesties zoals ongewenst gedrag, integriteitsschendingen of andere werkgerelateerde zorgen. Zij bieden een vertrouwelijke en veilige omgeving waar medewerkers zich gehoord voelen. Dit is belangrijk voor organisaties die een cultuur van sociale en psychologische veiligheid willen bevorderen. Een externe vertrouwenspersoon kan een waardevolle aanvulling zijn voor organisaties van meer dan 50 medewerkers, zowel in de profit- als non-profitsector.

Waarom een externe vertrouwenspersoon?
  • Een externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en heeft geen link met het bedrijf. Het geeft medewerkers die te maken hebben met ongewenst gedrag een extra gevoel van veiligheid om de ongewenste omgangsvormen of integriteitsincident te bespreken.
  • Een externe vertrouwenspersoon is ervaren en deskundig. Zij zijn expert op het gebied van ongewenste omgangsvormen en integriteit.
  • Een externe vertrouwenspersoon kan een goede aanvulling zijn voor organisaties die alleen over interne vertrouwenspersonen beschikken. Een medewerker kan dan zelf kiezen bij wie hij/zij zich het prettigst bij voelt.
  • Een externe vertrouwenspersoon kan objectief naar de organisatie kijken en directie/bestuur adviseren op het gebied van een veilige werkomgeving, ongewenste omgangsvormen en integriteit.
  • Een externe vertrouwenspersoon kan ook de coördinerende rol op zich nemen en als vraagbaak en sparringpartner dienen voor interne vertrouwenspersonen
Onze aanpak en dienstverlening

Wij bieden de functie van externe vertrouwenspersoon aan op een flexibele manier, afhankelijk van de behoeften van jouw organisatie. We ondersteunen medewerkers in het geval van ongewenst gedrag, integriteitsincidenten of misstanden en helpen hen met het verkennen van mogelijke vervolgstappen. Daarnaast bieden we advies en begeleiding aan leidinggevenden over hoe ze een veilige en integere werkomgeving kunnen ondersteunen en verbeteren. We kunnen ook optreden als coördinerend vertrouwenspersoon voor interne en externe vertrouwenspersonen binnen jouw organisatie.

Taken van de externe vertrouwenspersoon

De externe vertrouwenspersoon heeft een breed takenpakket, waaronder:

  • Het bieden van een luisterend oor voor medewerkers en het bespreekbaar maken van kwesties rondom ongewenst gedrag en integriteit.
  • Het adviseren van leidinggevenden over omgangsvormen en het bevorderen van een veilige werkomgeving.
  • Het ondersteunen bij het opstellen en implementeren van beleid en procedures rondom ongewenst gedrag en integriteit.
  • Het verzorgen van trainingen en workshops om de organisatie te helpen een cultuur van veiligheid en respect te waarborgen.
  • Het adviseren van de organisatie bij meldingen en het begeleiden van de afhandeling van incidenten.

Met onze dienstverlening ondersteunen we jouw organisatie bij het bevorderen van een veilige en integere werkomgeving waar medewerkers zich vrij voelen om hun zorgen te delen.

Meer weten wat wij voor je kunnen betekenen?

Vul hieronder je gegevens in. Ons team van vertrouwenspersonen neemt dan graag contact met je op.

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Insights

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Elementaire deeltjes

27 maart 2025

Veel compliance officers herkennen het idee dat wet- en regelgeving een steeds minder toegankelijk oerwoud aan het vormen is. Dit leidt ertoe, dat het overzicht en inzicht niet verbetert, wat vervolgens natuurlijk weer consequenties heeft ten aanzien van de mate waarin wetten en regels worden vertaald naar intern beleid en vervolgens worden nageleefd.  Versimpeling van […]

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Combi-deal: 2 halen, 1 betalen!

18 maart 2025

We kennen het allemaal van tv, radio en social media: aanbiedingen zoals ‘twee halen, één betalen’. Blijkbaar werkt het, want deze verkooptrucs blijven terugkomen. Kunnen compliance officers hier misschien iets van leren? In veel organisaties wordt awareness onderbelicht, zeker als het gaat om compliance of privacy. Dit zijn onderwerpen die vaak als een verplichting worden […]

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Smurfen: Kleine Transacties, Grote Gevaren!

17 maart 2025

Als junior compliance officer zijn er nog veel dingen nieuw voor Jolijn Bensink. In haar blogreeks neemt ze je mee in haar ontdekkingen: wat valt haar op, welke lessen leert ze en welke verassingen komt ze tegen.