Elke dag zetten onze medewerkers zich met trots en plezier in voor het Nederlands Compliance Instituut.
Vooral dit laatste vinden wij heel belangrijk. Wij willen voor iedereen een leuke werkplek creëren waar naast hard werken ook ruimte is om plezier te hebben met elkaar. Wie zijn onze leuke medewerkers? En wat doen ze allemaal?
Maandelijks neemt een van hen je mee in zijn of haar werkweek. Deze maand is het de beurt aan Cora Wielenga, senior compliance officer, adviseur en directeur.
Maandag
Ik stap om 7 uur op de fiets naar kantoor. Ik vind het heel relaxed om ?s morgens vroeg in alle rust naar kantoor te fietsen. Op maandag is het bij ons ?vaste kantoordag?. We proberen er allemaal op maandag te zijn, zodat we elkaar in ieder geval één keer in de week allemaal kunnen zien. Op de andere dagen zijn de meeste NCI?ers namelijk bij de klant of thuis aan het werk en is het op kantoor veel rustiger.
Deze maandag start voor mij het directieoverleg. Daarna heb ik de tijd om de rest van de overleggen van die dag en later in de week voor te bereiden. De rest van de ochtend staat vooral in het teken van team Advies & Detachering. Zoals iedere week hebben we een weekstart met elkaar. We nemen de tijd voor een check-in voor de rest van de week en we bespreken de opdrachten waar we aan werken en welke opdrachten er in de pijplijn zitten. Deze maandag hebben we met het team ook een maandoverleg. Iedere maand verzorgt één van de compliance officers een kennisonderdeel zodat we met elkaar en van elkaar kunnen leren. Deze keer is het de beurt aan Hetty van Rooij die ons meer verteld over haar tijd op Curaçao en ?het werken in de West? omdat we op dit moment daar opdrachten doen. Een tweede onderdeel van dit overleg staat in het teken van het bespreken van gewenste en ongewenste omgangsvormen. Wat vinden we gewoon en wat vinden we ongewoon?
Na de lunch hebben we zoals iedere twee weken bij ons de NCI Update. Dit is een korte vergadering waarbij alle NCI?ers aanwezig zijn. Vanuit alle teams wordt een korte update gegeven over wat er speelt. Sowieso altijd gezellig om iedereen bij elkaar te hebben.
In de middag heb ik verschillende bila?s met collega?s staan en voer ik een gesprek met één van de personen die ik begeleid als externe vertrouwenspersoon.
De dag is omgevlogen, ik stap weer op de fiets om naar huis te gaan. Ik heb nog één belangrijke afspraak staan vandaag: zwemmen in het eigenlijk te koude water met mijn zoon. Daar kijk ik naar uit, vanwege het bijzonder warme weer vandaag.
Dinsdag
Vandaag werk ik thuis. Ik start de dag met het schrijven van een nieuwsbericht over de ontwikkelingen van de Wet bescherming klokkenluiders. Een wet die ik intensief volg en waar ik graag regelmatig over schrijf om onze klanten daarmee te helpen. Daarna heb ik een overleg met Christa Naves, Bojana Huising en Eric Schuiling. We vormen samen het team dat dit jaar het Nationaal Compliance Congres organiseert. We brainstormen over de sprekers die we kunnen vragen. Het congres vindt dit jaar trouwens op 12 december plaats.
Vervolgens heb ik een overleg met het team vertrouwenspersonen. We spreken elkaar elke week over huidige en toekomstige klanten. Vaak nemen we ook de tijd om casuïstiek te bespreken zodat we van elkaar kunnen leren.
Aansluitend heb ik een overleg met een klant waar ik het afgelopen jaar voor heb gewerkt. Ik heb hen geadviseerd over de klokkenluidersregeling en het beleid omgangsvormen. We evalueren de opdracht, zodat we daarvan kunnen leren voor volgende projecten.
In de middag heb ik vrijwel volledig de tijd om voor een klant te werken. Ik begeleid hen bij de implementatie van het sociaal veiligheidsbeleid en de klokkenluidersregeling. Heel leuk om dit te mogen doen, omdat het weer een stapje verder gaat dan alleen het opzetten van beleid.
Aan het einde van de middag heb ik operationeel overleg met Eric Schuiling en Ruud van der Mast. We bespreken de lopende Academy projecten en de mate waarin onze compliance officers daarin kunnen bijdragen.
De dag zit er weer op. Ik ga eerst een hapje eten en daarna volg ik een pilates les.
Woensdag
Deze dag werk ik weer op kantoor. In de ochtend bereid ik een training voor die ik binnenkort bij één van onze klanten zal geven. De training gaat over diversiteit, inclusie en omgangsvormen. Ik breng voor deze klant ook een rapportage uit namens het gehele team van interne en externe vertrouwenspersonen zodat de klant tussentijds op de hoogte is van het aantal gesprekken dat wij gevoerd hebben en wat de trends zijn dit jaar. Vervolgens werk ik een advies uit voor een klant die een vraag heeft over de klokkenluidersregeling. In de middag ben ik deze week vrij omdat ik intervisie heb voor een opleiding die ik volg.
Donderdag
Vandaag heb ik een aantal vergaderingen ingepland staan: de online dagstart met het team Advies & Detachering, het strategisch projectenoverleg met het MT en verschillende bila?s. In de ochtend werk ik een training uit die ik binnenkort samen met Adinda Lammens verzorg voor al onze klanten bij wie we aangesteld zijn als vertrouwenspersoon. De training gaat over onderzoek doen naar grensoverschrijdend gedrag. Ik werk ook verder aan de ontwikkeling van onze training over goed onderzoek doen, die we in het najaar organiseren in het open aanbod.
?s Middags werk ik voor een klant het beleid omgangsvormen en de klachtenregeling uit. Ik stuur hen de concepten zodat zij daarop kunnen reageren.
Vrijdag
Normaal gesproken ben ik op vrijdag vrij, maar omdat ik deze woensdagmiddag vrij was, werk ik nu nog een paar uur. Ik besteed de tijd om aan de nieuwe editie van ons Handboek Compliance Professional te werken. s? Middags begint mijn weekend. We hebben leuke plannen gemaakt. We gaan genieten van het mooie weer op het water. Maar eerst weer even pootje baden in het opblaasbad om af te koelen!