Elke dag zetten onze medewerkers zich met trots en plezier in voor het Nederlands Compliance Instituut.
Vooral dit laatste vinden wij heel belangrijk. We willen voor iedereen een leuke werkplek creëren waar naast hard werken ook ruimte is om plezier te hebben met elkaar. Wie zijn onze leuke medewerkers? En wat doen ze allemaal?
Maandelijks neemt een van hen je mee in zijn of haar werkweek. Deze maand is het de beurt aan Bojana Huising, marketing en communicatie adviseur.
Maandag
Op maandag werk ik altijd op kantoor. Thuis geef ik mijn 2 meiden een dikke kus en een knuffel, high five, box en nog een kus ? en als het aan hen ligt herhalen we dit nog 3 keer. Op kantoor aangekomen start ik met het bijwerken van mijn mail en het updaten van mijn agenda. Daarna kan ik mijn prioriteiten voor aankomende week opstellen en zet ik deze ook direct in mijn agenda als to-do?s. Zo en dan nu ?echt? aan de slag!
Ik start met het controleren van onze LinkedIn-pagina. Welke berichten doen het goed? Hoe gaat het met de advertenties? En wat gaan we deze week op LinkedIn plaatsen? Ik pak de contentkalender erbij en zie dat we vandaag starten met de campagne voor het Nationaal Anti-witwascongres. Hier heb ik afgelopen week een gave teaser voor gemaakt, leuk om dit filmpje vandaag online te zetten!
Vervolgens ga ik aan de slag met de website, van onze beheerder heb ik afgelopen week een aantal nieuwe punten opgeleverd gekregen. Deze controleer ik in onze testomgeving en geef in het systeem aan welke punten nog aangepast moeten worden en welke punten live gezet kunnen worden. Morgen heb ik weer overleg met ze staan, dan kunnen we alles doorspreken.
De ochtend is voorbij gevlogen! Het is alweer tijd voor de lunch. Op maandag zijn bijna al mijn collega?s aanwezig en is het een drukke en gezellige boel aan de lunchtafel. Na de lunch sluiten we allemaal aan bij de NCI Update ? een korte bijeenkomst waarbij het Management Team ons op de hoogte brengt van alle ins en outs die er op dit moment spelen. Na de NCI Update is het tijd voor het stafoverleg. Team staf bestaat uit zes personen, ieder met een heel andere functie. Desondanks is het teamgevoel ontzettend hoog! We bespreken hoe het gaat, wat er op ieders agenda staat en waar we elkaar eventueel mee kunnen helpen.
In de middag heb ik nog 2 afspraken in mijn agenda staan. Samen met een collega bespreek ik een nieuwe feature voor op de website en vervolgens ga ik met nog 8 andere collega?s aan de slag met de herijking van de visie van het Nederlands Compliance Instituut. De visie staat al jaren vast en is toe aan wat verfrissing, erg leuk om hier met zijn allen over na te denken en te sparren. Nu is aan Ruud van der Mast de taak om hier een sterke visie uit te halen.
Terug op mijn plek controleer ik mijn mail nog een keer en sluit daarna af. Tijd om naar huis te gaan.
Dinsdag
Op dinsdagen werk ik altijd vanuit huis. Nadat de meiden zijn opgehaald door baka en deda (opa en oma in het Joegoslavisch), loop ik met mijn kopje koffie de trap op naar onze werkkamer. Ik start met het opstellen van een mailing voor het Nationaal Anti-witwascongres (NAWC) om deze vervolgens direct te bespreken in onze wekelijkse NAWC-meeting. We bespreken de stand van zaken, maken een to-do-lijst en gaan allemaal aan de slag. De mailing is helemaal in orde en deze zet ik direct klaar voor verzending.
Dinsdag is mijn ?websitedag?. De beheerder is dan ook aan de slag en zo kunnen we snel samen schakelen. Verder heb ik een overleg over onze arbeidsmarktcommunicatie. Hoe staat het ervoor en wat kunnen we er aan doen om onze leuke vacatures in the picture te zetten (gratis tip, neem een kijkje!). Mijn laatste overleg vandaag is met Cora Wielenga en gaat over ons vakblad ? De Compliance Officer. We werken samen aan de 45ste editie alweer! Deze keer staat AML (Anti-Money Laudering centraal) ? wat kan er anders na 30 jaar witwasbestrijding? We nemen door wie er allemaal gaan schrijven en wie we nog kunnen vragen. Vervolgens stuur ik alle auteurs een briefing door zodat ze aan de slag kunnen.
De rest van de dag focus ik mij op de website en sluit af met ? zoals mijn collega?s het noemen ? wat knip-en-plak-werk door een aantal LinkedIn posts alvast grafisch op te maken.
Woensdag
Ook vandaag werk ik thuis. Woensdag is mijn, zoals ik het zelf noem, doorwerkdag. Ik heb weinig tot geen overleggen gepland staan en kan mij volledig storten op alle werkzaamheden en to-do?s die ik deze week af wil hebben. Zo maak ik onder andere een nieuwsbrief op voor onze incompany klanten, maak wat grafische klusjes af, update de contentkalander, bekijk alle inschrijven voor onze Relatiedag op 13 april en werk mijn mail bij.
Donderdag
Mijn laatste werkdag van de week alweer! Op donderdagen werk ik zoveel mogelijk op kantoor. Mijn dag start met het wegbrengen van mijn meiden naar de opvang, daarna rijd ik (helaas met file) door naar kantoor. Ik begin met het controleren van de website, er zijn weer een aantal wijzigingen geweest. Vervolgens sluit ik aan bij het stuurgroepoverleg voor alle strategische projecten. Ik zorg ervoor dat alle Managementleden op de hoogte zijn van de voortgang van de website en luister mee naar de voortgang binnen Viper (ons opleidingssysteem).
Dan is het tijd voor een brainstormsessie voor een nieuwe website-feature. We doorlopen samen de hele klantreis en noteren ons droomscenario. Door naar mijn volgende overleg. Samen met Lisan van Zante bespreek ik welke opleidingen er op de agenda staan en hoe we onze marketingactiviteiten zullen opstellen.
TRINGELING! Het secretariaat van Burgemeester Aboutaleb belt! We hebben de burgemeester uitgenodigd om te spreken op het Nationaal Anti-Witwascongres. Ze zijn erg enthousiast over de opzet, onderwerpen en richting die we hebben gekozen. Wel hebben ze nog een aantal aanvullende vragen die ik samen met mijn collega Eric Schuiling beantwoord. Volgende week krijgen we te horen of de Burgemeester aanwezig zal zijn.
De dag sluit ik af met wat het beantwoorden van wat mails en ook doe ik nog een laatste check op onze LinkedIn pagina. Tijd voor weekend!
Vrijdag
Vandaag breng ik de dag samen door met mijn dochters: Noa (3) en Fenna (1), we gaan naar de bibliotheek voor nieuwe voorleesboeken, doen samen boodschappen en hebben een lunch/speelafspraak met een vriendin en haar dochtertje.
SPOILER ALERT
We hebben inmiddels bericht gehad van het secretariaat van Burgemeester Aboutaleb. Hij zal het Nationaal Anti-witwascongres 2023 komen openen met een speech! Ontzettend gaaf!